Robert Rabiega
Ul. Kościuszki 37,
23-460 Józefów
tel. (84) 687-81-33 wew. 34
fax (84) 687-81-33
e-mail : Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Sekretarz gminy zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:
- jest pełnomocnikiem do spraw systemu jakości w Urzędzie,
- opracowuje projekty struktury organizacyjnej Urzędu,
- w uzgodnieniu z Burmistrzem opracowuje podział czynności dla poszczególnych stanowisk,
- nadzoruje czas pracy i dyscyplinę pracy pracowników samorządowych,
- planuje koszty utrzymania urzędu,
- nadzoruje pod względem celowości i gospodarności wydawanie środków finansowych na materiały i urządzenia biurowe oraz mienie Urzędu,
- nadzoruje przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej,
- dba o stałe uzupełnianie zbiorów bibliotecznych urzędu, a przede wszystkim aktów normatywnych,
- nadzoruje kompletowanie dokumentacji Rady,
- bierze udział w posiedzeniach i sesjach Rady,
- współpracuje z sołectwami i zapewnia udział radnego lub pracownika Gminy w zebraniach wiejskich,
- prowadzi rejestr skarg i wniosków,
- przyjmuje pisma sądowe i prokuratorskie w razie niemożności doręczenia ich adresatowi w miejscu zamieszkania,
- planuje kontrole w Urzędzie i koordynuje kontrole w przeprowadzonych jednostkach organizacyjnych gminy w zakresie zleconym przez Burmistrza oraz kompletuje dokumentację pokontrolną,
- dba o wygląd budynku Urzędu i jego otoczenie,
- sprawuje bezpośredni nadzór nad pracą i realizacją zadań wykonywanych przez Wydział Spraw Organizacyjnych oraz obsługę gospodarczą Urzędu,
- opracowuje projekty rozwoju gospodarczego Gminy,
- inicjuje przedsięwzięcia gospodarcze i prowadzi działalność informacyjną o potrzebach i możliwościach Gminy,
- gromadzi informacje o Gminie i udostępnia ją zainteresowanym podmiotom,
- przygotowuje i zleca do wykonania foldery, i inne opracowania dotyczące promocji Gminy,
- koordynuje prace przy rozbudowie i oznakowaniu sieci szlaków turystycznych,
- współpracuje z organami rządowymi, samorządowymi i pozarządowymi w zakresie promocji i rozwoju Gminy,
- wykonuje inne zadania zlecone przez Burmistrza.
